Quentory gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie we zijn

Quentory is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

• E-mail: hello@quentory.nl

2. Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die technisch noodzakelijk zijn om de website te laten werken:

• Scanformulier: je naam, bedrijfsnaam, websiteadres en e-mailadres.
• E-mail en telefoon: de gegevens die je deelt wanneer je contact met ons opneemt.
• Serverlogs: onze hostingprovider registreert kortstondig technische gegevens (zoals IP-adres) voor beveiliging en stabiliteit.

We gebruiken geen tracking- of marketingcookies en geen analytics van derden. Lettertypes en scripts laden we vanaf ons eigen domein, zodat er geen gegevens naar externe partijen zoals Google worden gestuurd. Zie ook onze cookieverklaring.

3. Waarvoor we je gegevens gebruiken

• Het uitvoeren van de gratis AI-zichtbaarheidsscan en het toesturen van je rapport (grondslag: uitvoering van een overeenkomst op jouw verzoek).
• Contact over je aanvraag en eventuele opvolging (grondslag: gerechtvaardigd belang).
• Het beveiligen en verbeteren van onze website (grondslag: gerechtvaardigd belang).

Voor de scan analyseren we uitsluitend openbaar beschikbare informatie over je bedrijf, zoals je website en de antwoorden van AI-platformen. De resultaten delen we alleen met jou. We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

Gegevens uit het scanformulier bewaren we maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat. In dat geval bewaren we gegevens zolang dat nodig is voor de samenwerking en de wettelijke (fiscale) bewaartermijnen.

5. Met wie we gegevens delen

We delen persoonsgegevens alleen met partijen die nodig zijn om onze dienstverlening te leveren, zoals onze hostingprovider. Met deze partijen sluiten we waar vereist een verwerkersovereenkomst. We geven geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (HTTPS) en beperkte toegang tot aanvragen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar hello@quentory.nl; we reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina; bovenaan zie je wanneer die voor het laatst is bijgewerkt.